Cara Upload dan Mengelola File Dokumen di Website WordPress

Selain menambahkan gambar, dalam sebuah artikel terkadang kita juga dituntut harus melampirkan file dokumen untuk melengkapi referensi yang dibutuhkan. Jadi, mau tidak mau kita harus belajar agar bisa melakukan upload dokumen kedalam website agar file tersebut bisa diakses oleh pengguna.

Berikut merupakan tutorial cara mengupload file dokumen (.PDF, .DOCX, .XLS, dll) ke dalam website berbasis WordPress.

Cara Upload File Dokumen di Website WordPress

Cara mengupload file dokumen berekstensi .pdf, .docx atau .xls sebenarnya sama saja seperti ketika kita ingin mengupload gambar di website berbasis WordPress. Namun, bagi yang belum mahir Anda bisa mengikuti tutorial berikut ini :

1. Login ke halaman dashboard WordPress dengan cara mengakses namadomain.com/wp-admin dan memasukkan informasi login.

2. Setelah berhasil masuk, pilih menu Media > Tambah Baru.

3. Anda bisa men-drag file dokumen dari komputer ke dalam area kotak garis-garis atau bisa juga mengklik tombol Pilih Berkas (Browse) yang letaknya berada di tengah.

4. Akan muncul kotak dialog File Explorer. Pilih lokasi folder tempat Anda menyimpan file dokumen yang ingin diupload.

5. Jika file dokumen sudah ditemukan langsung saja klik Open.

6. Sampai di sini file dokumen Anda sudah masuk dalam proses upload, dan jika sudah selesai akan muncul status di bagian bawah seperti berikuti ini.

7. Selamat Anda sudah berhasil mengupload file dokumen kedalam website. Langkah berikutnya adalah menyisipkan file dokumen tersebut ke dalam artikel agar bisa di diakses oleh pengunjung yang membutuhkan.

Cara Menambahkan Dokumen Kedalam Artikel

Untuk bisa menambahkan dokumen ke dalam artikel, langkah pertama yang harus Anda lakukan adalah masuk ke menu Pos (Post) kemudian buat postingan baru atau edit postingan lama yang sudah ada.

Agar lebih cepat, kali ini kita praktek untuk menambahkan gambar di artikel lama yang sudah ada.

1. Setelah menemukan artikel lama yang ingin ditambahkan gambar, klik tombol Sunting (Edit). Perlu diketahui, saat ini WordPress memiliki dua jenis tampilan text editor berbeda, pada tutorial kali ini kita menggunakan dashboard baru yang kerap disebut sebagai Gutenberg.

2. Arahkan kursor ke ruang kosong di antara paragraf yang ingin ditambahkan gambar untuk memunculkan tanda Plus (+).

3. Klik pada ikon tanda Plus (+) > File > Media Library.

4. Sebuah jendela baru akan terbuka dengan tampilan tumbnail gambar dan file dokumen yang sebelumnya sudah Anda upload lewat menu Media. Klik pada file dokumen yang dimaksud lalu tekan Select.

5. Selamat Anda sudah berhasil menambahkan file dokumen ke dalam artikel postingan.

Cara Menghapus File Secara Permanen

Adakalanya ketika sudah selesai mengupload file ke dalam website kita berubah pikiran atau salah upload, sehingga perlu diturunkan atau dihapus dari website. Tenang, Anda bisa melakukan penghapusan gambar secara permanen dengan mengikuti langkah-langkah berikut ini:

1. Dari dashboard WordPress masuk ke menu Media > Pustaka

2. Highlight file dokumen yang ingin dihapus dengan cara mengklik satu kali

3. Sampai di sini Anda akan dihadapkan dengan pop-up baru. Untuk menghapus gambar tersebut Anda bisa memilih opsi “Hapus secara permanen” di pojok sebelah kiri bawah.

4. Tekan OK jika muncul tanda konfirmasi penghapusan.

5. Selesai

Nah, itulah panduan cara upload dan mengelola file dokumen di website WordPress. Semoga bermanfaat dan selamat mencoba.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *