Apa itu payroll? Mungkin Anda belum mengetahui mengenai payroll pada kegiatan bisnis.
Pada kegiatan bisnis kesalahan penggajian atau payroll akan terjadi lebih cepat.
Untuk sesaat coba pikirkanlah para karyawan yang dimana gaji bulanan merupakan satu-satunya pemasukan pendapatan.
Bayangkan bila gaji tidak dibayarkan secara tepat dan akurat.
Kejadian seperti ini dapat menurunkan moral karyawan sehingga akhirnya bisa mempengaruhi produktivitas bisnis.
Sementara dalam memastikan pembayaran gaji yang akurat serta tepat waktu merupakan penting.
Selain itu juga telah mematuhi berbagai undang-undang dan juga peraturan perundangan induh mengenai perburuhan, PT, PF, dan kepatuhan hukum lain yang juga penting.
Bila tidak mengetahui hal ini maka bisa menimbulkan konsekuensi hukum serta keuangan yang cukup serius.
Untuk dapat memastikan apakah karyawan puas dan Anda telah mematuhi hukum maka perlu untuk mengetahui pemahaman mengenai apa itu payroll serta bagaimana menjalankan payroll secara efektif.
Apa Itu Payroll
Penggajian atau payroll didefinisikan sebagai sebuah proses pembayaran gaji karyawan perusahaan.
Dimulai dari menyiapkan daftar karyawan yang harus dibayar dan diakhiri dengan mencatat pengeluaran.
Hal ini merupakan proses yang rumit serta membutuhkan tim berbeda dari penggajian, SDM, dan juga keuangan untuk melakukan kerja sama.
Tetapi bisnis bisa dikelola dengan mudah dari kerumitan tersebut dengan menggunakan teknologi modern.
Sederhananya prosesnya akan sampai melibatkan ke pada apa yang telah menjadi hak karyawan setelah menyesuaikan pemotongan yang dilakukan.
Contohnya seperti kontribusi, PF karyawan, TDS, kupon makanan, dan masih banyak lagi.
Siklus payroll merupakan kesenjangan waktu antara dua pencarian gaji.
Pebisnis bisa memilih untuk membayar gaji secara mingguan, dua mingguan, dan ataupun bulanan.
Pada umumnya akan diproses setiap bulan.
Dengan kata lain pengertian dari apa itu payrol adalah sebuah proses bisnis dalam membayar karyawan.
Dengan menjalankan hal ini terdiri dari menghitung pendapatan karyawan serta memfaktorkan pajak gaji yang telah ditetapkan oleh pemerintah.
Selain itu istilah payroll juga merujuk ke:
- Catatan keuangan bisnis karyawan
- Pembagian gaji pegawai
- Catatan tahunan gaji karyawan
Payroll dapat menjadi biaya overhead terbesar bisnis serta proses payroll sendiri terbilang rumit.
Tetapi bila memahami setiap komponen payroll sendiri bisa membantu untuk lebih memahami keuangan bisnis milik Anda.
Selain itu juga bisa membantu Anda untuk tetap mematuhi perundang-undangan pajak.
Baca Juga: Rekomendasi Usaha Rumahan & Tips Memulainya
Fungsi Payroll
Seperti yang sudah diketahui payroll merupakan daftar karyawan yang dibayar oleh para perusahaan.
Dalam penggajian juga mengacu ke jumlah total uang yang dibayarkan.
Untuk fungsi payroll sebagai bisnis ialah sebagai berikut:
- Mendefinisikan komponen slip gaji seperti basic, HRA, variable pay, dan LTA.
- Mengembangkan kebijakan gaji organisasi termasuk tunjangan fleksibel, kebijakan pencairan, curi, dan masih banyak lagi.
- Perhitungan aktual dari gaji kotor, pemotongan undang-undang ataupun non undang-undang, dan sampai ke gaji bersih.
- Mengumpulkan input penggajian lain, dimana contohnya seperti vendor makanan organisasi yang bisa memberikan informasi mengenai jumlah yang nantinya akan diperoleh kembali oleh para karyawan untuk makanan yang nantinya dikonsumsi.
Komponen Dalam Payroll
Ada tiga komponen dalam proses hal ini, berikut beberapa komponen penting dalam payroll:
- Informasi karyawan
Sebelum membayar karyawan, maka mereka perlu untuk memberikan beberapa informasi.
Untuk yang pertama mereka perlu melengkapi formulir W-4, dimana semua karyawan perlu untuk mengisi formulir secepatnya setelah dipekerjakan.
W-4 ini memberikan informasi mengenai pemotongan pajak penghasilan karyawan.
Informasi tersebut juga mencakup mengenai informasi pribadi karyawan, mulai dari nama, alamat, dan juga nomor jaminan sosial mereka.
Semua informasi tersebut akan membantu Anda dalam memproses penggajian serta mendistribusikan gaji karyawan.
- Gaji & upah
Kategori selanjutnya adalah gaji karyawan.
Entah membayar karyawan gaji tahunan ataupun upah untuk per jam nya.
Karyawan yang gaji akan mendapatkan jumlah tetap untuk per periodenya.
Penerima upah atau seorang karyawan per jam biasanya mendapatkan tarif per jam.
Payroll karyawan ini bisa menunjukkan gaji kotor, uang lembur, waktu kerja, kontribusi manfaat, pendapatan tambahan, dan juga gaji bersih.
- Potongan
Kategori yang terakhir ialah potongan.
Pengurangan ini merupakan jumlah yang dikeluarkan dari gaji karyawan untuk pajak ataupun untuk tujuan yang lain.
Pengurangan umum termasuk pemotongan gaji, pajak gaji, pengurangan tunjangan, dan pemotongan upah.
Baca Juga: 5+ Manfaat Memiliki Website untuk Bisnis yang Perlu Diketahui
Cara Memproses Payroll
- Manual payroll
Penggajian manual atau do it yourself merupakan pilihan umum bagi para pengusaha kecil.
Manual payroll ini prosesnya akan memakan banyak waktu.
Karena Anda perlu untuk menghitung semua secara manual, melacak catatan, dan juga mengajukan pajak.
Menjalankan penggajian itu akan sangat rumit dan bisa membuat sebuah kesalahan.
Penggajian secara manual ini mungkin bukanlah solusi jangka panjang yang terbaik.
- Outsource payroll
Outsource payroll ini memiliki arti yang berarti perusahaan menyerahkan proses pekerjaan penggajian ke yang lebih profesional atau ahli.
Perusahaan dapat mendapatkan akses langsung ke tenaga ahli sehingga jika terjadi problem dapat diselesaikan dengan cepat, tepat, dan benar.
Selain itu perusahaan outsource payroll dapat melakukan pelatihan standar atau bisa juga datang ke kantor untuk melakukan pelatihan serta konsultasi ke manajemen serta staf.
- Payroll software
Pada beberapa kasus perangkat lunak penggajian akan lebih murah dibandingkan dengan menyewa seorang akuntan.
Selain itu bisa juga membantu Anda dalam menghemat waktu ketika memproses penggajian.
Dengan menggunakan perangkat lunak yang tepat maka akan memungkinkan Anda dalam mengakses serta menjalankan penggajian dari mana saja.
Manfaat lain yang didapatkan dari perangkat lunak penggajian ini diantaranya:
- Pengurangan pajak secara otomatis dan peringatan untuk tanggal pengajuan
- Perhitungan upah secara otomatis dan peringatan hari gajian
- Pencatatan otomatis dan catatan penggajian digital
Penutup
Setelah dibahas diatas maka dapat disimpulkan bahwa apa itu payroll adalah proses pembayaran gaji karyawan dari perusahaan.
Payroll sendiri akan sangat rumit serta memakan waktu.
Jika saat ini Anda sedang membuat sebuah website jangan lupa gunakan Bikin.Website sebagai jasa pembuatan website milik Anda.
Bila masih ada pertanyaan silahkan tinggalkan komentar dibawah ini
Terima kasih.
